我國(guó)始終大力培養(yǎng)創(chuàng)新型人才，對(duì)于自主創(chuàng)業(yè)者更是提供了很多有利的政策，但是在這些自主創(chuàng)業(yè)的人中不是所有都是學(xué)歷很高的人，很多人在公司管理的法律層面不知道具體有哪些規(guī)定。那么今天小編帶大家一起了解一下公司法律事務(wù)管理辦法內(nèi)容是什么？
公司法律事務(wù)管理辦法
(相關(guān)資料圖)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)企業(yè)法律事務(wù)服務(wù)與管理工作, 保障企業(yè)安全運(yùn)營(yíng), 防范和化解 經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)法制建設(shè),根據(jù)《企業(yè)國(guó)有資 產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和《國(guó)有企業(yè)法律顧問管理辦法》 ,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中國(guó)核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司 (以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司) 及所屬成 員企業(yè)、企業(yè)型事業(yè)單位。
第三條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)的機(jī) 制。
第四條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)施企業(yè)法律顧問制度, 具備條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置企業(yè) 法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu),實(shí)行總法律顧問制度。
第五條 集團(tuán)公司各部門、 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)為企業(yè)法律事務(wù)工作提供支持, 保障 企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和人員依法開展工作。
集團(tuán)公司和各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)法律工作的經(jīng)費(fèi)列入年度預(yù)算, 專門用于與企 業(yè)法律工作相關(guān)的各項(xiàng)支出,不得挪作他用。
企業(yè)法律、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、安全管理等業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,共同 完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。
第六條 企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和人員,應(yīng)當(dāng)依法開展工作,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。 第七條 企業(yè)法律工作實(shí)行法定代表人負(fù)責(zé)制,法定代 表人可以授權(quán)副職領(lǐng)導(dǎo) 或總法律顧問具體分管法律工作。
第八條 集團(tuán)公司法律業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)有關(guān)法律、 法規(guī)和部委規(guī)章, 指導(dǎo)、 協(xié) 調(diào)各成員企業(yè)的法律工作,同時(shí)負(fù)責(zé)具體辦理集團(tuán)公司本部的法律事務(wù)。
第二章 合同(協(xié)議)管理
第九條 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的重要合同 (包括但不限于投資協(xié)議、 擔(dān)保合同、 借 款合同)管理按本章的規(guī)定辦理。
企業(yè)后勤服務(wù)類合同、勞動(dòng)合同和勞務(wù)合同由有關(guān)部門專項(xiàng)負(fù)責(zé)。
第十條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)合同的合法性審查, 并提出相應(yīng)法律意見; 各業(yè)務(wù)部 門按具體分工,負(fù)責(zé)合 同的實(shí)際履行。
第十一條 以企業(yè)名義對(duì)外簽訂合同, 主辦部門起草或收到合同文本后, 應(yīng)當(dāng)在 簽訂日 7個(gè)工作日前送法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查, 并附送起草說明和合同形成的有關(guān)背 景資料。
第十二條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)收到合同文本后,一般應(yīng)當(dāng)在 7個(gè)工作日內(nèi)審查完畢, 有特殊原因的除外。
主辦部門對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)說明理由,征得法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意后, 可以相應(yīng)縮短審查期限。
第十三條 送法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查的合同文本及有關(guān)資料,由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)存檔, 不予返還,送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。
第十四條 以企 業(yè)名義正式簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后 5個(gè)工作 日內(nèi)將復(fù)印件送法律事務(wù)機(jī)構(gòu)備案。
第十五條 需要企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)派人參與合同談判的, 主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日 3個(gè)工作日前以書面形式通知法律事務(wù)機(jī)構(gòu)并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。
第三章 規(guī)章制度管理
第十六條 以企業(yè)或企業(yè)各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度,需要進(jìn)行合法性審查的, 主辦部門起草完畢后送法律事務(wù)機(jī)構(gòu),并附起草說明和有關(guān)背景資料。
第十七條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查。
第十八條 本 章規(guī)定不適用于企業(yè)和企業(yè)各部門制定的生產(chǎn)方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和 規(guī)范。
第十九條 本章未作規(guī)定的事項(xiàng), 按 《中國(guó)核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司規(guī)章制度管理規(guī) 程》的規(guī)定辦理。
第四章 其他法律性文件管理
第二十條 以企業(yè)名義形成的其他法律性文件, 需要進(jìn)行合法性審查的, 在法定 代表人簽字或企業(yè)蓋章前,送法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查。
第二十一條 本章所指法律性文件,是指除合同 /協(xié)議、訴訟文書以外的法律文 件,包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其 他涉及企業(yè)或員工權(quán)利義務(wù)的文件等 。
第五章 外聘法律中介機(jī)構(gòu)管理
第二十二條 企業(yè)法律事務(wù)確有必要聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的, 由法律事務(wù)機(jī)構(gòu) 統(tǒng)一負(fù)責(zé),并經(jīng)法定代表人或分管負(fù)責(zé)人同意。
法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。
第二十三條 具有下列情形之一的,可以聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu):
(一)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須有律師事務(wù)所等專業(yè)法律機(jī)構(gòu)介入 的;
(二)有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機(jī)構(gòu)人員配合的;
第二十四條 聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持能力優(yōu)先、效益優(yōu) 先的原則,選 擇社會(huì)信譽(yù)良好、報(bào)價(jià)公平的機(jī)構(gòu)。
聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簽訂聘用協(xié)議。
第六章 訴訟與仲裁管理
第二十五條 企業(yè)各部門和工作人員收到以本企業(yè)作為當(dāng)事人或利害關(guān)系人的 訴訟或仲裁文書,應(yīng)當(dāng)在收到當(dāng)日送法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。
第二十六條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)收到訴訟或仲裁文書后應(yīng)當(dāng)及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并 收集有關(guān)信息和資料,研究對(duì)策。
第二十七條 對(duì)在法定期限內(nèi)收到的有關(guān)訴訟或仲裁文書, 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在 規(guī)定的期限內(nèi)依法處理。
對(duì)超過法定期限收到的訴訟或仲裁文書,法律事 務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并積極采取補(bǔ)救措施,切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
第二十八條 需要以企業(yè)名義主動(dòng)提起訴訟或仲裁的, 應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定的時(shí)效屆 滿前向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)書面說明有關(guān)情況并附送有關(guān)資料。
法律事務(wù)機(jī)構(gòu)收到前款書面說明和有關(guān)資料后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析、研究,認(rèn)為訴 訟或仲裁有利于企業(yè)的, 應(yīng)當(dāng)依法處理; 對(duì)不利于企業(yè)的, 應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門說明 或向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二十九條 以本企業(yè)為當(dāng)事人或第三人的案件結(jié)案后, 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)作成 結(jié)案報(bào)告,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并送有關(guān)業(yè)務(wù)部門。
第三十條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立法律事務(wù)資料的檔案管理制度。
第三十一條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每年 1月 20日前將上年度的訴訟和仲裁案件情 況以書面形式總結(jié)上報(bào)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。
書面總結(jié)中應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)本企業(yè)上年度案件總數(shù),涉案總金額;
(二)本企業(yè)上年度案件損失額;
(三)本企業(yè)上年度應(yīng)對(duì)訴訟和仲裁的主要制度性措施建設(shè)情況;
(四)訴訟和仲裁工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)總結(jié);
(五)聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的人次和費(fèi)用總額。
第七章 非訴訟(仲裁)活動(dòng)處理
第三十二條 需要以企業(yè)名義啟動(dòng)非訴訟 (仲裁) 活動(dòng)程序的, 由法律事務(wù)機(jī)構(gòu) 辦理,必要時(shí)可根據(jù)本辦法第二十三條的規(guī)定聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)辦理。 第三十三條 辦理與企業(yè)有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證等活動(dòng)適用本章規(guī)定。 第三十四條 非訴訟 (仲裁) 活動(dòng)處理完畢后, 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報(bào)告, 報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并送有關(guān)業(yè)務(wù)部門。
第八章 獎(jiǎng)懲措施
第三十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)工作成績(jī)突出或作出重大貢獻(xiàn)的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和工作 人員,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和(或)表 彰。
第三十六條 違反本辦法規(guī)定, 嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)形象或造成重大經(jīng)濟(jì)損失的, 由集 團(tuán)公司或成員企業(yè)對(duì)直接責(zé)任人員和主管負(fù)責(zé)人依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理制度進(jìn)行處 分,違反法律法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任。
第三十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將干部、 員工學(xué)法用法的情況列入考核范圍, 作為晉級(jí)晉 職的依據(jù)之一。
第九章 附 則
第三十八條 本辦法所指日期, 均指工作日, 并且均從有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生的第二日起 算。
第三十九條 本辦法施行前已經(jīng)辦理完畢的法律事務(wù)按當(dāng)時(shí)的規(guī)定處理; 本辦法 施行時(shí)尚未辦理完畢的 法律事務(wù)自本辦法施行之日起按本辦法處理,確實(shí)不能 按本辦法處理或者按本辦法處理會(huì)導(dǎo)致程序重復(fù)的, 經(jīng)集團(tuán)公司法律業(yè)務(wù)主管部 門同意可以按原來的規(guī)定處理。
第四十條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法制定具體的實(shí)施辦法,報(bào)集團(tuán)公司備案。 集團(tuán)公司非企業(yè)型成員單位法律事務(wù)管理工作參照本辦法執(zhí)行。
第四十一條 集團(tuán)公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)工作需要針對(duì)專項(xiàng)法律事務(wù)會(huì)同法律業(yè)務(wù)主管部門制定具體的管理辦法。
第四十二條 本辦法由集團(tuán)公司法律業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條 本辦法自 20 06年 1月 1日起施行。
法務(wù)部工作辦法
一、在提供集團(tuán)公司法律服務(wù)的過程中,根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同 的法律服務(wù)文書,便于法律服務(wù)文書的管理和整理,特制定本細(xì)則。
二、根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)制作以下法律服務(wù)文書:
1. 《法律意見書》
2. 《法律風(fēng)險(xiǎn)提示》
3. 《緊急情況反映》
4. 《法律諫言》
5. 《法律工作簡(jiǎn)報(bào)》
6. 《法律情況說明》
7. 《法律信息》
8. 《問題請(qǐng)示》
9. 《法律工作日志》
10. 《法律顧問服務(wù)記錄》
11. 《日常法律咨詢服務(wù)記錄》
12. 《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》
13. 《會(huì)議紀(jì)要》
三、 法律服務(wù)提供的文書分為建議性法律文書、 說明性法律文書、 請(qǐng)示性法律文 書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供法律顧問建議的法律文書;
說明性法律文書指對(duì)特定問題提供說明的法律文書;
請(qǐng)示性法律文書指需要公司認(rèn)可,予以回復(fù)的法律文書;
記錄性法律文書指對(duì)法律服務(wù)狀態(tài)或過程進(jìn)行記錄的法律文書,主要用于備案。 四、 《法律意見書》主要針對(duì)合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問題提 供法律分析、修改意見、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、建議等提供的建議性常用法律服 務(wù)文書。
五、 《風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對(duì)于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見書,或者僅 需對(duì)某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下,出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書。 六、 《緊急情況反映》用于對(duì)公司有重大影響,時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng),包括需要 及時(shí)采取補(bǔ)救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)。
七、 《諫言》是法律服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的 事件,而提供法律建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服 務(wù)事項(xiàng)的延伸。
八、 《工作簡(jiǎn)報(bào)》按照《法律工作簡(jiǎn)報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服 務(wù)延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。
九、 《情況說明》是針對(duì)法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書,為公司了解法律 事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助。
十、 《法律信息》是提供給公司,對(duì)公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策 信息。
十一、 《請(qǐng)示》是在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前,向公司提出的書面請(qǐng)示性法律服務(wù)文書, 在請(qǐng)示中應(yīng)當(dāng)就從事活動(dòng)的必要性、 具體情況等予以說明。
十二、 《工作日志》是法律服務(wù)事項(xiàng)的簡(jiǎn)單記錄,按照日期記錄。
十三、 《法律顧問服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過程中,根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫的記錄性表 格,表明服務(wù)內(nèi)容、法律意見等主要事項(xiàng)。
十四、 《日常法律咨詢服務(wù)記錄》是對(duì)于公司口頭或電話咨詢事項(xiàng)填寫的記錄性 表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。
十五、 《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是按照《參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供 談判法律服務(wù)過程中, 對(duì)談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書, 按照一事 一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。
十六、 《會(huì)議紀(jì)要》 是參與公司召開的會(huì)議或者與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項(xiàng)會(huì)談時(shí), 制作的記錄性法律服務(wù)文書,會(huì)議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。
第二部分:制定《審查文件實(shí)施細(xì)則》
一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動(dòng),特制定審查文件實(shí)施細(xì)則。
二、 本細(xì)則所指審查文件包括:公司與其他各方簽訂的合同、 公司對(duì)外發(fā)布的廣 告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律 問題的文字性材料。
公司在簽署上述文件前,須將相關(guān)文件提交法律顧問審查。
涉及金額在 萬元以下的文件可以不經(jīng)審查,但公司認(rèn)為需要審查的,按照本細(xì) 則簡(jiǎn)化辦理。
三、審查文件應(yīng)當(dāng)恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,勤 勉盡責(zé)、高效快捷。
四、 審查文件應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他材料, 結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信 息為依據(jù),嚴(yán)禁主觀想象、臆造、假設(shè)、推測(cè)有關(guān)情況作為審查依據(jù)。
五、原則上,普通文件 24小時(shí)內(nèi)審核完畢;重大、復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及 時(shí)完成。
六、 在審查過程中, 認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的, 可以向公司具體經(jīng)辦人或 經(jīng)辦部門核實(shí);必要時(shí)可向公司提出書面詢問意見。
七、審查文件,在明確相關(guān)信息后,根據(jù)不同情況作出以下處理:
1、提供《法律意見書》 ;
2、公司提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,并填寫《法律顧 問服務(wù)記錄》 ;
3、對(duì)于加急審查文件,無法制作《法律意見書》的,在合同中直接予以修改, 并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》 ;
4、對(duì)于簡(jiǎn)單文件,無須出具《法律意見書》的,在《合同會(huì)審單》中寫明修改 意見,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》 ;
5、對(duì)于簡(jiǎn)單合同,無須出具《法律意見書》 ,也無須填寫《合同會(huì)審單》 ,由法 律顧問口頭作出修改答復(fù),并填寫《日常法律咨詢記錄》 。
八、 法律顧問出具的 《法律意見書》 或其他形式的修改意見, 提供給具體經(jīng)辦人, 同時(shí)提交公司董事會(huì)、總經(jīng)辦。由董事會(huì)或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。
九、 在提交法律意見書后, 公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實(shí)無須修改, 經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字 確認(rèn)后, 可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。 但確有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的, 法律顧問應(yīng)當(dāng)制作 《風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》 。
十、 審查文件, 若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求, 可制訂規(guī)范性文件, 如固定合同范本、 內(nèi)部規(guī)章等,經(jīng)公司認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。
十一、審查文件中,若認(rèn)為有關(guān)事項(xiàng)重大、情況復(fù)雜,可提議召開專項(xiàng)討論會(huì)或 座談會(huì),根據(jù)討論會(huì)或座談會(huì)結(jié)果提供法律顧問審查意見或法律方案等。
十二、 法律顧問審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系聯(lián)系方式, 以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng) 辦部門能夠及時(shí)聯(lián)系進(jìn)行溝通。
十三、 應(yīng)當(dāng)對(duì)審查文件歸檔備查, 一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔, 原件由 公司保存。
第三部分:制定《法律顧問參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》
一、 法律顧問為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中, 鑒于公司將涉及大量商務(wù)談判, 其中包含法律事項(xiàng)以及合同簽訂磋商等, 為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動(dòng), 特制定 本細(xì)則。
二、 法律顧問參與談判應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司合法權(quán)利和利益, 在法律許可范圍內(nèi)為公司 爭(zhēng)取利益最大化。
三、法律顧問應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)行程度、 談判分歧、 談判進(jìn)程計(jì)劃等。 相關(guān)情況不清楚時(shí), 法律顧問應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或 承辦部門核實(shí)相關(guān)情況。 必要時(shí), 法律顧問可以對(duì)談判對(duì)方基本情況、 資信狀況 予以調(diào)查。
四、重大談判,法律顧問應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論,進(jìn)行法律可行性論證,與公司相關(guān)部門 充分溝通,必要時(shí),提請(qǐng)公司召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)談判涉及的財(cái)務(wù)、工 程等事項(xiàng)征求相關(guān)部門意見。
五、 重大談判, 法律顧問應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案, 并就談判有關(guān)事項(xiàng)與公司進(jìn)行 溝通, 取得共識(shí)或確定談判工作原則。 因談判事項(xiàng)時(shí)間緊迫, 法律顧問不能制定 談判方案的, 法律顧問應(yīng)當(dāng)對(duì)談判事項(xiàng)和相關(guān)材料予以了解, 應(yīng)當(dāng)在談判前與公 司人員進(jìn)行口頭溝通,并在事后填寫《法律顧問服務(wù)記錄》 。
六、根據(jù)談判工作需要,法律顧問以公司工作人員身份參與談判。
七、根據(jù)談判事項(xiàng)的差異,可以采用以下方式處理:
1、 由法律顧問對(duì)談判事項(xiàng)提供 《法律意見書》 , 由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)意見與對(duì) 方進(jìn)行磋商談判;
2、純法律事務(wù)談判,應(yīng)公司要求由法律顧問單獨(dú)與對(duì)方進(jìn)行談判;
3、綜合性談判,由法律顧問會(huì)同公司相關(guān)部門共同參與談判。
八、按照第七條第一項(xiàng)由公司人員進(jìn)行的談判,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)情況及時(shí)予以了解, 根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見。
九、 按照第七條第二項(xiàng)由法律顧問單獨(dú)進(jìn)行的談判, 應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時(shí)反饋給 公司, 對(duì)談判情況提供法律意見供公司決策參考, 并根據(jù)公司意見進(jìn)行進(jìn)一步談 判或制定相關(guān)協(xié)議文本。
十、 按照第七條第三項(xiàng)綜合性談判, 由法律顧問會(huì)同公司各部門按照談判內(nèi)容進(jìn) 行分工合作, 法律顧問應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)談判的法律問題進(jìn)行綜合考慮。 并對(duì)整體談判 法律問題提供意見供公司參考。
十一、談判對(duì)方聘請(qǐng)律師參與的談判,法律顧問應(yīng)當(dāng)直接參與。
十二、 法律顧問參與談判事宜, 針對(duì)談判涉及法律問題提供意見, 從法律合法性 角度把握談判,不得對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不適當(dāng)干預(yù)。
十三、法律顧問應(yīng)當(dāng)在每次談判后對(duì)談判過程涉及的新法律問題進(jìn)行法律論證, 適當(dāng)調(diào)整談判方案,為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備。必要時(shí),可提請(qǐng)公司召開協(xié)調(diào)會(huì), 對(duì)談判情況進(jìn)行通報(bào)、研討,并就進(jìn)一步談判確定談判方案。
十四、法律顧問參與談判事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)填寫《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》 ,對(duì)談判進(jìn)程進(jìn)行記錄,并在談判結(jié)束后歸檔備查。 《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年 分別進(jìn)行編號(hào),以談判開始時(shí)間先后予以歸檔。
十五、 《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》應(yīng)當(dāng)寫明談判開始時(shí)間、談判事項(xiàng)、主辦部 門、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對(duì)方基本情況等;根據(jù)每次談判情況,應(yīng)當(dāng)填寫 談判時(shí)間、談判取得的進(jìn)展、談判主要分歧、新問題、備注事項(xiàng)等;談判結(jié)束應(yīng) 當(dāng)在《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》寫明談判結(jié)果。
十六、 《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》為法律顧問內(nèi)部工作移交材料,在談判事務(wù) 移交時(shí),應(yīng)當(dāng)將《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交,同時(shí)對(duì) 于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說明,便于談判工作的順利開展。
十七、 每次談判主要分歧涉及法律問題的, 法律顧問對(duì)于公司能否作出讓步, 以 及讓步的方式提出建議。建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主 辦部門,并同時(shí)與談判資料一并備案。
十八、 談判事項(xiàng)涉及合同文本起草和審查事項(xiàng), 按照 《審查文件實(shí)施細(xì)則》 辦理。 十九、法律顧問在談判結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作《風(fēng)險(xiǎn)提示》 ,對(duì)合同履 行過程中應(yīng)該注意問題予以提示。
二十、 法律顧問根據(jù)談判需要, 可建議公司對(duì)談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請(qǐng)其他 專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。
第四部分:制定《參加公司項(xiàng)目會(huì)議實(shí)施細(xì)則》
一、 法律顧問為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中, 為規(guī)范參加公司項(xiàng)目會(huì)議活動(dòng), 特制定本細(xì)則。
二、參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。
三、參加公司項(xiàng)目會(huì)議目的在于:了解公司項(xiàng)目運(yùn)作情況,工作計(jì)劃和安排,便 于法律顧問開展法律服務(wù)工作, 制定服務(wù)計(jì)劃和確定服務(wù)方式; 同時(shí)對(duì)項(xiàng)目會(huì)議 議題涉及的法律問題提供意見,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、法律顧問應(yīng)當(dāng)參加的公司項(xiàng)目會(huì)議包括:(本條由公司確定,法律顧問建議 參加涉及公司重大經(jīng)營(yíng)、 項(xiàng)目策劃、 重大招商會(huì)議, 對(duì)于完全的技術(shù)性會(huì)議則無 須參加。 )
其他會(huì)議若涉及法律問題,經(jīng)公司決定,法律顧問可以參加。
五、 法律顧問參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問題進(jìn)行發(fā)言, 對(duì)于確有法律 障礙的事項(xiàng),根據(jù)不同情況提出律師建議:
1、針對(duì)公司方案提出法律顧問修改意見,并說明理由;
2、 原定操作方式不符合法律規(guī)定, 但有其他合法方式, 法律顧問了解公司實(shí)際 目的后,設(shè)計(jì)合法性方案;
3、涉及事項(xiàng)屬于違法事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)對(duì)違法性及違法后果予以說明;必要時(shí),法律 顧問應(yīng)當(dāng)制作《風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》 。
六、 法律顧問參加公司項(xiàng)目會(huì)議, 認(rèn)為討論事項(xiàng)涉及重大法律問題, 需要進(jìn)一步 法律論證的, 可以提議在會(huì)后進(jìn)行法律論證, 待法律論證后向公司提交 《法律意 見書》 。
七、參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作《會(huì)議紀(jì)要》 ,歸檔備查。
八、 《會(huì)議紀(jì)要》包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參加人、記錄人、會(huì)議議題、 會(huì)議內(nèi)容等。 《會(huì)議紀(jì)要》歸檔時(shí),單獨(dú)列卷,按照時(shí)間先后順序排列。
九、制作《會(huì)議紀(jì)要》主要針對(duì)項(xiàng)目會(huì)議的法律事項(xiàng),并不代替公司內(nèi)部工程項(xiàng) 目會(huì)議紀(jì)要作用。
國(guó)家為自主創(chuàng)業(yè)者提供許多政策，在培養(yǎng)人才的同時(shí)更要促進(jìn)國(guó)家的進(jìn)步，所以我們大家在有自主創(chuàng)業(yè)開辦公司這個(gè)想法時(shí)也要積極的學(xué)習(xí)了解公司法相關(guān)的法律知識(shí)。我們剛才也了解了公司法律事務(wù)管理辦法，為的就是讓大家多知道一些，少走彎路，提高公司的管理。
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